ลักษณะโดยทั่วไปของโปรแกรมบันทึกเวลาทำงาน (GENiUS-TA for Factory)            โปรแกรมบันทึกเวลาทำงาน (GENiUS-TA for Windows) เป็นโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นเพื่อสนับสนุนการใช้งานโปรแกรมโปรแกรมบัญชีเงินเดือน (GENiUS-PR for Windows) ซึ่งสามารถรองรับการทำงานได้ทั้งพนักงานประจำ (Office) และรองรับการทำงานสำหรับพนักงานโรงงาน (Factory) ที่มีการทำงานแบบกะ            โปรแกรมโปรแกรมบันทึกเวลาทำงาน (GENiUS-TA for Windows) นี้ เป็นโปรแกรมที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการบันทึกเวลาทำงานของพนักงานที่มีการทำงานเป็นกะ หรือเป็นพนักงานประจำ และช่วยคำนวณจำนวนชั่วโมงเวลาทำงานล่วงเวลา จำนวนวันมาทำงาน วันขาด วันลา และวันมาสายต่างๆ โดยจะอ่านข้อมูลมาจากเครื่องรูดบัตร และนำเวลาเข้างานหรือเวลาเลิกงานมาคำนวณ สรุปเป็นรายคนให้อัตโนมัติ เมื่อครบงวดหนึ่งๆ ก็สามารถที่จะโอนข้อมูลเข้าสู่โปรแกรมบัญชีเงินเดือนได้ทันที เพื่อนำไปคำนวณหารายได้และภาษีต่อไปปัญหาและข้อยุ่งยากของโปรแกรมบันทึกเวลาทำงาน คุณสมบัติโดยทั่วไปของโปรแกรมโปรแกรมบันทึกเวลาทำงาน (GENiUS-TA  for Windows) การทำงานเป็นแบบ Real Batch Processing คือ จะบันทึกเวลาทำงานประจำวันด้วยเครื่องบันทึกเวลา  (เครื่องรูดบัตร) กรณีใช้เครื่องรูดบัตร หรือจะไม่ใช้ก็ได้โดยบันทึกเวลาที่โปรแกรมโปรแกรมบันทึกเวลาทำงานโดยตรง จะต้องทำงานร่วมกับ โปรแกรมบัญชีเงินเดือน (GENiUS-PR for Windows) กล่าวคือ ไม่สามารถใช้งานอิสระได้ สามารถทำงานได้ทั้งในแบบ Single User ซึ่งเป็นโปรแกรมที่การทำงานแต่ละเครื่องแยกอิสระจากกัน และแบบ Multi User บนเครือข่าย LAN  ซึ่งเป็นโปรแกรมที่มีเครื่องหลายเครื่องเชื่อมติดกัน เพื่อใช้ข้อมูลร่วมกัน ลักษณะการใช้งานเป็นขั้นตอนที่เข้าใจได้ง่าย และในขณะบันทึกข้อมูลถ้าเกิดข้อผิดพลาดก็สามารถย้อนกลับไปแก้ไขในจุดที่ผิดพลาดได้ทันที มีโปรแกรมแสดงข้อผิดพลาดในการทำงาน (Error Message) ที่มีความหมายและเข้าใจได้ง่าย อนุญาตให้กำหนดระดับความสามารถในการทำงานของผู้ใช้งานในหัวข้อการทำงานต่างๆ เช่น ผู้ใช้บางคนสามารถสอบถามข้อมูล ได้เพียงอย่างเดียวโดยไม่มีสิทธิ์แก้ไข  หรือผู้ใช้บางคนสามารถบันทึกและแก้ไขได้เป็นต้น  คุณสมบัตินี้  จะทำให้โปรแกรมมีความปลอดภัย และเป็นความลับมากขึ้น มีรหัสผ่าน (Password) สำหรับผู้ใช้แต่ละคน เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล สามารถกำหนดปีศักราชที่ใช้เป็นแบบ พ.ศ. หรือ ค.ศ. ก็ได้ อนุญาตให้กำหนดเงื่อนไขในการเลือกพิมพ์รายงานได้ค่อนข้างมาก และมีรายงานทางจอภาพที่เหมือนทางเครื่องพิมพ์เพื่อเพิ่มความสะดวกในการใช้ และตรวจสอบข้อมูล สามารถเลือกทำงานกับข้อมูลได้หลายบริษัท หรือหลายชุด โดยโปรแกรมชุดเดียวกัน และมีรหัสผ่านบริษัทเพื่อให้ข้อมูลแต่ละบริษัทมีความปลอดภัย และมีความลับมากขึ้น มี On - line Help ในส่วนที่จำเป็นเพื่ออธิบายการใช้งานโดยย่อ เน้นประโยชน์การใช้งานสำหรับผู้บริหาร และผู้ปฏิบัติโดยมีรายงานที่จำเป็นครบถ้วน คุณสมบัติของโปรแกรมโปรแกรมบันทึกเวลาทำงาน ข้อมูลเข้าจะเป็น Text File ที่ได้มาจากเครื่องรูดบัตร ใช้ได้กับเครื่องรูดบัตรทุกรุ่นทุกยี่ห้อ ที่สามารถจัดเก็บข้อมูลเป็น Text File ได้  สามารถเลือกตำแหน่งของข้อมูลแต่ละฟิลด์จาก Text File ได้  การคำนวณเวลาเข้างาน หรือเวลาเลิกงาน จะเปลี่ยนแปลงตามกะการทำงานโดยอัตโนมัติ ใช้ได้ทั้งบริษัทที่มีพนักงานกลุ่มเดียว  หรือมีการแบ่งพนักงานออกเป็นหลาย ๆ กลุ่ม หรือมีการใช้เครื่องรูดบัตรร่วมกัน  หลายบริษัทโดยใช้เครื่องรูดบัตรเครื่องเดียวกันได้ เช่น บริษัทในเครือ พนักงานสามารถเปลี่ยนกะการทำงานชั่วคราวได้ สามารถกำหนดประเภทการลาต่างๆ ได้อีก 20 ประเภท นอกเหนือจากที่โปรแกรมมีให้ ซึ่งการลาที่กำหนดได้เองนี้สามารถที่จะระบุว่าถ้ามีการลา จะจ่ายค่าจ้างหรือไม่จ่ายก็ได้ สามารถบันทึกการลางานได้ทั้งเป็นช่วงระยะเวลา เป็นชั่วโมง เป็นวัน หรือการลาติดต่อกันหลายวัน สามารถกำหนดการปัดเศษล่วงเวลาการทำงานได้ สามารถกำหนดให้มีการรูดบัตรได้สูงสุด 8 ช่วงเวลาหรือ 16 ครั้งต่อ 1 กะมาตรฐาน หมายถึง 2 ช่วงเวลาทำงานปกติ และ 6 ช่วงเวลาล่วงเวลา  บันทึกกะเวลาข้ามคืนได้ แต่ไม่เกิน 24 ชั่วโมง  สามารถเก็บประวัติการมาปฏิบัติงานของพนักงานได้ตลอดปีการทำงานปัจจุบันฃ สามารถทำการปรับปรุงข้อมูล ก่อนที่จะทำการโอนข้อมูลเข้าสู่โปรแกรมบัญชีเงินเดือนได้ มีรายงานที่สมบูรณ์แบบอย่างครบถ้วน  โดยผู้ใช้ไม่ต้องเสียเวลาในการสร้างฟอร์มรายงานเองได้แก่รายงานข้อมูลดิบจากเครื่องบันทึกเวลา รายงานเวลารูดเข้า - ออกรายงานสรุปชั่วโมงค่าล่วงเวลา รายงานตารางเวลาทำงาน รายงานการลางาน รายงานปฏิทินการทำงานและวันหยุด รายยงานกะการทำงานมาตรฐาน รายงานการมาปฏิบัติงาน รายงานรายได้ค่ากะ  ขีดความสามารถของโปรแกรมโปรแกรมบันทึกเวลาทำงาน ใน 1 กะมาตรฐานสามารถบันทึกเวลาข้ามคืนได้ แต่ไม่เกิน 24 ชั่วโมง ใน 1 กะมาตรฐานสามารถกำหนดช่วงเวลาการรูดบัตรได้สูงสุด 16 ครั้ง หรือ 8 ช่วงเวลา (โดยเป็น 2 ช่วงเวลาปกติ และ 6 ช่วงเวลาทำงานค่าล่วงเวลา) กำหนดประเภทการลาได้สูงสุด 20 รายการ กำหนดการปรับเศษค่าล่วงเวลา สำหรับการทำงานล่วงเวลาได้สูงสุด 20 รายการ โปรแกรมจะกำหนดค่าสถานะการลาไว้อัตโนมัติด้วยกัน 8 ประเภท ได้แก่ การมาทำงานปกติ การมาสาย การกลับก่อน การขาดงาน การลาป่วย การลากิจ การลาพักร้อน การลาคลอดและลาบวช ในการมาทำงานปกติ การลาต่างๆ และการทำงานล่วงเวลา สะสมจำนวนครั้งทั้งเดือนและปี สูงสุด 999 ครั้ง และจำนวนเวลาทั้งเดือนและปี สูงสุด 999.99 วัน โปรแกรมจะทำการสะสมเวลาการทำงาน และการลาต่างๆ ของพนักงานไว้ในโปรแกรมบัญชีเงินเดือน โปรแกรมจะทำการเก็บสะสมยอดเวลาการทำงานของพนักงานไว้เฉพาะงวดปัจจุบันเท่านั้น   อุปกรณ์ที่จำเป็น โปรแกรมบัญชีเงินเดือน (GENiUS-PR for Windows) โปรแกรมบันทึกเวลาทำงาน (GENiUS-TA for Windows) จำเป็นต้องใช้งานควบคู่กับ โปรแกรมบัญชีเงินเดือน ( GENiUS-PR for Windows ) โปรแกรมบันทึกเวลาทำงาน (GENiUS-TA for Windows) เครื่องรูดบัตร (กรณีใช้เครื่องรูดบัตร)  สามารถเลือกใช้เครื่องรูดบัตรยี่ห้อใดก็ได้ แต่มีข้อแม้ว่าเครื่องรูดบัตรยี่ห้อนั้นๆ ต้องมี Text File ที่จำเป็นซึ่งขาดไม่ได้เลยแม้แต่ตัวเดียว Text File ที่กล่าวถึงนี้ได้แก่ วันที่ , เดือน, ปี, ชั่วโมง, นาที, รหัสพนักงาน เครื่องอ่านบัตร (Signal Driver) เป็นตัวแปลงสัญญา บัตรพนักงาน (BARCODE) จะเป็น Barcode  แถบแม่เหล็ก  หรือลายนิ้วมือก็ได้ ขึ้นอยู่กับงบประมาณของบริษัท ความต้องการของระบบ เครื่องคอมพิวเตอร์ PC รุ่น Pentuim 166 MHz ขึ้นไป ระบบปฎิบัติการ Windows95,98,ME,XP,2000 บนเครือข่าย LAN ใช้ระบบปฏิบัติการ WindowsNT, Netware ฯลฯ หน่วยความจำ RAM 32 MB (แนะนำ 64 MB) เนื้อที่ในฮาร์ดดิสก์ ประมาณ 160 MB เครื่องพิมพ์ LASER ทุกยี่ห้อ  Hard Lock GENiUS ใช้ได้ 1 ต่อ 1 (กรณีใช้บนเครือข่าย LAN หรือ Workgrop ซื้อ Add License ตามจำนวนเครื่อง)